Politique de confidentialité

Règlement général de protection des données

Le Tamanoir asbl accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs de ses applications et de ses sites internet et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur.

Nous allons vous exposer quelles sont les données susceptibles d’être recueillies sur notre site internet ou dans nos applications, ainsi que l’usage qui peut en être fait et les droits que vous avez sur ces données.

Le Tamanoir se donne la possibilité de modifier cette Charte de données personnelles à tout moment. Elle est consultable sur notre site internet.

Finalité des données

Dans l’intérêt légitime du contrat qui nous lie, lors de vos inscriptions, nos enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel lié à à nos cours, nos stages, nos événements, nos ateliers et nos visites guidées.

Toujours dans le cadre de cet intérêt légitime, nos membres reçoivent nos newsletters les informant sur nos divers services. A tout moment vous êtes en mesure de vous désinscrire de cette newsletter en le signalant simplement à letamanoirasbl@gmail.com. 

Données collectées 

Les données personnelles que Le Tamanoir collecte sont uniquement les données nécessaires à la réalisation des finalités des traitements mis en œuvre. Le Tamanoir s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire. 

Ces données sont: nom, prénom, adresse postale, adresse email, gsm, date de naissance, compte bancaire et éventuelles informations de santé importantes. Elles sont essentielles pour vous permette de vous inscrire à une activité.

Si vous ne donnez pas certaines informations, il est possible que vous ne puissiez accéder à certaines fonctionnalités nécessitant celles-ci. C’est notamment le cas des numéros de registre national, qui nous permet de remplir vos attestations fiscales.

Durée de conservation de vos données personnelles 

Elles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement et automatiquement retirées après 5 ans d’inactivité; et sont consultables par notre secrétariat, le conseil d’administration et nos prestataires qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.

Cependant, certains cas nous contraignent à conserver certaines données personnelles  dans les cas suivants: problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d’obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable).

Droit à l’oubli 

Lorsque la finalité du traitement des données a disparu, vous pouvez demander que ces données soient effacées sauf si problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d’obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable) en envoyant un email à l’adresse tresorier.letamanoirasbl@gmail.com

Droit à l’image 

Lors de vos inscriptions, il vous est demandé d’accepter ou non que des photos de vos enfants/de vous soient utilisées par Le Tamanoir à des fins de promotion de ses activités sur ses différents réseaux. Nous nous conformons à votre décision.

Communication de vos données à des tiers 

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées et déterminées par Le Tamanoir asbl et de notre/nos prestataire(s). Ces personnes sont celles qui, de par leur fonction, sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de réaliser les finalités qui vous ont été préalablement décrites. (étant entendu qu’il pourra être amené à les transmettre à des tiers que sont nos partenaires – principalement pour les stages).

Nous communiquons vos données à l’Etat dans le cadre de l’encodage de vos attestations fiscales.

Nous avons recours à des prestataires de service qui stockent les données, gèrent nos supports.

Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente charte de protection des données. 

Certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande, ainsi qu’à des prestataires techniques ou de services, étant étendu que le tiers prestataire n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission pour laquelle les données lui sont confiées et/ou pour les seuls besoins de l’exécution du service.

Droit d’accès vos données personnelles 

Conformément à la loi GDPR, vous pouvez exercer votre droit d’accès et de rectification aux données vous concernant en contactant le secrétariat via letamanoirasbl@gmail.com

Sécurisation des données 

Le Tamanoir asbl protège vos données à caractère personnel en mettant en place des moyens de sécurisation physique et logique afin de protéger vos données personnelles des accès non autorisés, de l’usage impropre, de la divulgation, de la perte et de la destruction. Ces dernières sont conservées sur un drive auquel seuls ont accès les personnes autorisées.

Il est toutefois de votre responsabilité de vous assurer que l’ordinateur que vous utilisez est sécurisé de manière adéquate et protégé contre les logiciels malveillants tels que les virus. Vous êtes informé du fait que sans des mesures de sécurité adéquates (exemples : configuration sécurisée de votre navigateur web, mise à jour des programmes anti-virus, logiciel pare-feu, non utilisation de logiciels provenant de sources douteuses etc), vous courez le risque que les données et les mots de passe que vous utilisez pour protéger vos données puissent être divulgués à des tiers non autorisés.

Transfert des données hors Union Européenne 

Le Tamanoir asbl ne procède à aucun transfert de données personnelles vers les pays non membres de l’Union Européenne ni de l’Espace Economique Européen.

Notre responsable à la protection des données 

Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n’hésitez pas à contacter notre coordinatrice : letamanoirasbl@gmail.com